Mise en place d'un système de numérisation des documents physiques
by Bensizwe Sarl | 25 Avril, 2025
1. CONTEXTE ET OBJECTIFS
Bensizwe Sarl gère un volume important de documents adminitratifs au quotidien. A cet effet, ell souhaite moderniser la gestion de ses archives physiques en mettant en place un système de numérisation.
L'objectif est de :
- Réduire l'encombrement lié aux documents papier.
- Faciliter l'accès, la recherche et le partage des documents.
- Sécuriser les données sensibles.
- Améliorer la productivité et la traçabilité documentaire.
2. PERIMETRE DU PROJET
a. Voici une liste non exhaustive des documents concernés par ce projet :
- Contrats
- Factures
- Dossiers RH
- Documents administratifs
- Documents financiers
b. Les sites concernés
Les prestataires intéressés sont priés d'envoyer leur dossier de candidature en format PDF à l'adresse email info@bensizwe.com. Chaque dossier de candidature devra comporter les éléments suivants:
- Une offre technique contenant : le planning prévusionnel d'implémentation, la méthodologie de gestion du projet, les outils et la technologie à utiliser.
- Une offre commerciale détaillé avec toutes les rubriques de prix (système, formation, maintenance, reference des expériences antérieures, etc.)
- Les documents de l'entreprise: RCCM, Identification nationale ou certification d'enregistrement, avis d'assujettissement TA, Bilan 2024, attestation de capacité financière.
- la date limite de soumission est le 15 septembre 2025 à 15h00.